Um Meetings disziplinierter und effizienter zu machen gelten folgende Regeln:
Ist das Meeting nötig?
2 mal überlegen, ob man das Problem nicht schneller lösen kann wenn man mit den Leuten direkt drüber spricht.
Agenda und Scope
Jedes Meeting, welches eingestellt wird hat eine Agenda und ein Ziel.
Falls nicht findet es nicht statt.
Ein Meeting braucht einen Moderator/Entscheider
Ist kein Entscheider anwesend, wurde falsch eingeladen. Meeting wird abgesagt.
Jour Fixes und Brainstorming Meetings
brauchen auch einen Moderator
Meeting Größe
Versucht Meetings klein zu halten,
bis max. 8 Leute
Ladet nur relevante Kollegen ein
Nur Kollegen einladen, die dazu beitragen können/müssen
Verhalten
Pünktlichkeit,
keine offenen Notebooks,
keine Mobil-Geräte auf dem Tisch,
rechtzeitig absagen wenn man es nicht schafft.
Meeting minutes
Entscheidungen werden schriftlich festgehalten. Moderator oder Protokollant schickt die Ergebnisse an die Teilnehmer.